Любая компания, находящаяся на этапе развития, увидит соответствующий экспоненциальный рост нагрузки на своих сотрудников. Сначала работники компании будут использовать электронные таблицы и электронную почту, но со временем их настигнет утомительная ручная работа.
Между тем, инвестируя в программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning ‒ ERP), любая компания в состоянии значительно повысить оперативность и оптимизировать множество процедур, объединив задачи в одном интегрированном приложении.
Преимущества выбора ERP-системы
В качестве доказательства выгоды использования ERP-системы приведем 11 основных преимуществ ее выбора.
1. Стандартизация программного обеспечения
В неструктурированной системе различные бизнес-процессы внутри организации для выполнения необходимых действий используют несвязанное программное обеспечение. В результате этого транспортировка данных может стать нестабильной, могут возникнуть длительные процедуры, дыры в безопасности. Если же все эти процедуры связаны через единый пользовательский интерфейс ERP-системы, пользователи могут с легкостью получать доступ к данным благодаря единой информационной панели и таким функциям, как контроль доступа и повышенная безопасность данных.
2. Повышение эффективности
Ни один бизнес не хочет иметь дополнительные запасы. С помощью ERP-системы вы можете точно определить, какие запасы и когда вам нужны для каждого проекта. Чтобы повысить производительность на протяжении всего процесса, используйте управление бизнесом на базе ERP-решений, позволяющее автоматизировать ряд действий. Результат ‒ отсутствие дублирования, лучшее планирование ресурсов, меньшее время простоя.
3. Замена большого количества таблиц
Обычные электронные таблицы раньше были неплохим инструментом для хранения данных и проведения базового анализа этих данных. Некоторые компании по старинке используют их, но в процессе развития бизнеса накапливается так много информации, что таблицы не в состоянии ее обрабатывать. Если же упомянутые таблицы заменить ERP-системой, она будет компилировать все ваши данные и мгновенно предоставлять результаты.
4. Повышение безопасности и доступности
Перенеся ERP в облако, можно эффективно снизить риски и затраты на оборудование. Используя современную ERP-систему, размещенную в безопасном облаке, вы реализуете шаги в свое будущее. Так, если ERP-приложения от компании АйТи План переместить в облако, их можно быстро масштабировать, расширять и обновлять. Использование всех функций ERP-системы еще больше повышает их доступность.
5. Улучшение функциональности
В нашем подотчетном обществе многие задачи требуют абсолютной прозрачности. При работе в цепочках поставок нет места ошибкам или задержкам. По этой причине вам обязательно потребуется ERP-система, которая сможет:
- обеспечить полную надежность;
- управлять уровнем запасов;
- организовывать структуру и механизмы;
- решать множество других задач.
6. Убыстрение ответа
Ваша способность убыстрять предоставление услуг может стать решающим отличием от ваших конкурентов. Тем самым вы набираете обороты в отрасли и укрепляете свою репутацию. Вашим руководителям и сотрудникам отдела продаж требуется полный доступ ко всей информации из всех отделов. Когда все системы объединены в единое централизованное подразделение, вы обеспечиваете превосходное обслуживание клиентов.
Несмотря на то, что в настоящее время большинство предприятий используют программное обеспечение для бухгалтерского учета, многие решения оказываются неудачными, поскольку программное обеспечение невозможно эффективно связать с другими бизнес-процессами. Сегодня большая часть программного обеспечения ERP включает функции бухгалтерского учета, которые не требуют дополнительных усилий или ручного ввода данных.
7. Минимизация ошибок
С помощью ERP-системы есть возможность значительно снизить количество человеческих ошибок. Когда отделы имеют свои собственные независимые системы, каждая из них может содержать неточные или противоречивые данные. С программным обеспечением ERP все интегрировано, требуется только один ввод данных. Точные данные доступны каждому отделу. Кроме того, поскольку все задачи и действия включены в одну систему, их статус легко проверить, гарантируя, что ничего не будет пропущено, когда сотрудники отсутствуют из-за болезни или отпуска.
8. Расчет на долгие рабочие процессы
По мере расширения организации объем работы и сложность для сотрудников, управляющих организацией, увеличиваются. Если начинающие предприятия на этапе запуска часто могут обойтись бесплатной системой бухгалтерского учета или даже обойтись электронными таблицами и электронной почтой, то развивающийся бизнес при выполнении задач в конечном итоге столкнется с трудностями. Любая фирма, находящаяся на важной фазе роста, может пострадать и замедлиться, если она не сможет удовлетворить спрос клиентов.
9. Развитие и повышение ценности бизнеса
Сложно повысить рост бизнеса, если полагаться на устаревший софт и файлы. Используя ERP-систему, компании однозначно повышают порядок и контроль, ускоряют рабочий процесс. Повышение эффективности ведет к повышению прибыли, делая вас более конкурентоспособными и открывает многообещающие возможности для роста.
10. Улучшение финансовой отчетности и бухгалтерского учета
Успех вашей фирмы на этапе роста зависит от вашей способности сохранять контроль и общую картину финансового аспекта предприятия. Но если нет централизованной и эффективной ИТ-инфраструктуры, когда бизнес развивается с течением времени, сложность данных может стать огромной. Ввод данных вручную существенно снижает производительность. Требование ввода данных о занятости может быть устранено с помощью интегрированного решения ERP, что высвободит ресурсы для других обязанностей. Кроме того, единая платформа ERP улучшает видимость важных данных, помогая составить общую картину вашей компании.
11. Снижение затрат
Посредством ERP-системы можно отслеживать повседневную деятельность компании в реальном времени. Используя данные, лица, принимающие решения, могут профессионально и разумно разработать свой подход. С помощью ERP-системы можно оптимизировать повседневные операции системно, одновременно сокращая операционные и административные расходы. ERP-система ‒ очень полезный инструмент для управления и мониторинга вашей организации.
Выводы
Подводя итог, можно сказать, что ERP-система позволяет организации воспользоваться преимуществами ряда интегрированных приложений. Система управления предприятием ERP автоматизирует и упрощает операции, в результате чего компания становится конкурентоспособной, точной и более продуктивной. ERP обеспечивает полную прозрачность ключевых процессов компании. Таким образом, ERP-решения могут помочь вашей компании расти без дополнительных затрат на ИТ или человеческие ресурсы.