Вы когда-нибудь испытывали чувство перегруженности при виде списка нужных дел? Бывают времена, когда мы чувствуем, что попали в ловушку рутины. Мы лезем из кожи вон, но в сутках не хватает часов, чтобы выполнить все, что запланировано.

Но подобное чувство перегруженности вызвано вовсе не количеством незавершенных дел. Обычно это следствие того, как именно вы обрабатываете идеи и планы действий.

Устраняем оправдание «Я и так перегружен»

Эффект Зейгарник

Согласно эффекту Зейгарник, любая незавершенная мысль будет занимать ум, пока вы либо не предпримете действие, либо не составите план того, как совершить такое действие. Иными словами, если вы регулярно не опустошаете контейнер с идеями у себя в голове, они начнут негативно влиять на вашу способность сосредоточиваться на текущих делах.

Эффект Зейгарник напрямую влияет на прокрастинацию, поскольку часто вынуждает нас отказываться от действий вообще, когда нужно переделать сотню дел за день.

Каково решение? Сформируйте «привычку фиксировать идеи», при которой ни одна мысль не пройдет через ваш мозг незафиксированной.

Даже такое простое действие, как записать мысль и отложить ее для справки на будущее, поможет сосредоточиться на текущих проектах. Вот почему фиксирование идей «замыкает контур», который часто блокирует нашу способность заниматься делами. Другими словами, когда ваш мозг переполняют случайные мысли, вы не полностью посвящаете себя заданию, которое перед вами.

Истина в том, что нас постоянно бомбардируют разные идеи. Иногда они всплывают случайно — когда мы делаем зарядку, ведем машину, клеим обои в доме. Иногда мы даже просыпаемся посреди ночи, когда нас осеняет блестящая мысль. Неважно, откуда приходит вдохновение, — необходимо отправить все его проявления в единое централизованное хранилище.

Два способа фиксации идей

Есть два способа фиксации идей. Первый — это старые добрые ручка и бумага. Просто носите с собой записную книжку и фиксируйте осеняющие вас мысли и идеи. Моя любимая записная книжка для идей — Moleskine Notebook.

Следующий вариант — утилита Evernote, которая есть на различных компьютерах и в мобильных приложениях. Эта программа позволяет хранить голосовые записи, фотографии, личные заметки и фрагменты интернет-страничек. Что очень полезно в этой программе, так это возможность легко организовать любой фрагмент информации так, чтобы в нужный момент его тут же извлечь.

Вы можете посчитать утомительной необходимость записывать все подряд, но сами потом поразитесь, насколько полезна такая привычка. Делайте это каждый день — и очистите свой мозг для того, чтобы полностью сосредоточиться на текущих делах.

Как мы уже обсудили, прокрастинация проистекает из ощущения перегруженности. Трудно сконцентрироваться, если вы обеспокоены сотней разных вещей. Сформировав привычку фиксировать идеи, вы тут же сможете расслабиться, поскольку каждая мысль получит свое завершение в должное время.

Внедрение привычки

Вот как можно развить привычку фиксировать идеи:

  1. Куда бы вы ни шли, носите с собой инструмент для фиксации идей.
  2. Добавляйте туда новую мысль сразу же, как только она возникнет.
  3. Раз в неделю просматривайте свои записи.
  4. Составьте план действий по каждой из идей.

Не мной сказано, что любому человеку раз в жизни приходит идея на миллион долларов. Я не знаю, справедливо это высказывание или нет. Но я точно знаю, что великие идеи — самое обычное дело. А вот быть одним из тех, кто скрупулезно фиксирует любую возникающую у него мысль, — это необычно. Формирование такой привычки (наряду с некоторыми другими, о которых мы еще поговорим) поможет вам принимать незамедлительные решения.

См. в Библиотеке: Новый год прокрастинатора.

Библиотека